Objectifs

• Comprendre la logique générale de la comptabilité (niveau 1)
• Etudier les différentes écritures comptables (niveau 1)
• Comprendre l’importance du travail comptable journalier

Programme de la formation

• Connaître les grands principes de la comptabilité

• Les principes qui régissent la déontologie comptable.
• L’importance de la comptabilité : pour l’entreprise, pour les tiers.
• Le principe de la partie double
• Bilan et Compte de Résultat
• Le plan comptable
• La chaîne comptable : journaux, comptes, balance

• Se familiariser avec les différentes structures juridiques de l’entreprise

• SA, SAS, SARL, EURL, etc.

• Connaître les écritures comptables courantes - la TVA

• Les écritures d’achats et de ventes
• La comptabilité de la TVA
• La TVA déductible et collectée
• La TVA à payer
• La déclaration de TVA et le contrôle des comptes

• Comptabiliser les factures achats

• Contrôler la conformité des factures
• Comptabiliser et valider les imputations comptables
• Les opérations en devises
• Les écritures de régularisation des achats

• Comptabiliser les factures ventes

• Enregistrer les opérations de vente
• Les opérations en devises
• Comptabilisation des impayés
• Les écritures de régularisation des ventes, les avoirs

• Suivre ses comptes et gérer sa trésorerie

• Le pointage, la justification, la régularisation des comptes
• Les impayés
• Le suivi des banques : rapprochement bancaire
• Les prêts et les emprunts

• Enregistrer des écritures spécifiques en cours d’exercice

• Achat et cession d’immobilisations
• La comptabilisation des acquisitions.
• Les dépenses d’entretien et réparation

• Enregistrer des écritures en fin d’exercice

• Affectation des résultats : les obligations légales
• Les stocks
• Les amortissements
• Les provisions
• Les comptes de régularisation
• Le calcul de l’IS
• Le résultat comptable et le résultat fiscal

• Présenter un état comptable

• La liasse fiscale

• Savoir analyser rapidement un bilan

• Extraire les chiffres clés d’une entreprise
• Analyser son bilan
• Etude du compte de résultat
• La trésorerie

Programme PDF

Durée

3, 4 ou 5 jours

Public

Toute personne ayant pas ou peu de connaissances comptables et désirant acquérir une bonne compréhension de la logique générale de la comptabilité

Pré-requis

Aucun

Objectifs

• Acquérir les techniques et les règles de base permettant de calculer et d’établir un bulletin de paie simple

Principe pédagogiques

Réalisation de bulletins de payes à temps plein et à temps partiel, du net au brut, CDD et CDI
Solde avec indemnité compensatrice de congés payés et prime de précarité
Plan d'action individuel et support pédagogique individualisé remis au stagiaire

Programme de la formation

• Environnement juridique et réglementaire

• Les différents types de contrats
• Les formes, le travail saisonnier, l’intérim, les stagiaires
• Convention collective et branche professionnelle
• Mentions obligatoires, cadre juridique et social

• L’incidence de la durée du travail sur la paie

• Durée légale et conventionnelle
• Durée journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle
• Heures supplémentaires : répartition et quota
• Repos compensateur, heures de nuit, heures de récupération
• Le temps de travail effectif
• Congés et absences

• Le traitement de la rémunération

• Les sommes soumises à cotisation : salaire brut, primes et indemnités
• Les tranches de rémunération (tranches A, B, C)
• Heures et jours d’absence non compensés
• Date et lieu de paiement
• SMIC, minimum conventionnel, minimum garanti
• Paie incomplète
• La question des frais professionnels et des avantages en nature

• Le bulletin de salaire

• Plafonds à temps plein, temps partiel, temps partagé
• Incidence sur les plafonds des entrées ou sorties en cours de mois
• Cotisations fiscales et charges sociales : ventilation et assiettes des cotisations
• Réduction sur bas salaires
• Acomptes, Avances, Prêts, Saisie

• Les cotisations sociales

• Les organismes sociaux et leurs missions
• Les tranches et les bases des cotisations de la sécurité sociale
• CSG et RDS : bases de cotisation et incidence de la prévoyance
• Régularisations annuelle et progressive
• Les documents obligatoires
• Déclarations URSSAF et ASSEDIC

• Rupture du contrat de travail : le solde de tout compte

• Démission, licenciement, rupture conventionnelle
• Conditions de validité, causes de dénonciation
• Les documents à remettre
• La portée juridique

• La fonction paie

• Préparation de la paie et paiement des salaires
• Établissement des différentes attestations
• Les différents interlocuteurs du service paie

Programme PDF

Durée

3 jours

Public

Toute personne débutante service Paie ou Assistant(e)

Pré-requis

Aucun

Objectifs

• Comprendre les principes de base de la comptabilité générale et de l’analyse des coûts
• Présenter les moyens dont dispose l’entreprise pour maîtriser la gestion de sa trésorerie et éviter les dérapages financiers
• Optimiser l’organisation financière. Déchiffrer et Analyser les tableaux de bord afin d’être autonome
• Comprendre et donner des outils de contrôle et de suivi pour permettre d’établir un équilibre financier dans l’entreprise.
• Appréhender et mettre en œuvre une stratégie d’entreprise

Principe pédagogiques

Etudes de cas pratiques à partir des documents des entreprises
Travaux personnalisés à partir des 2 derniers bilans de l’entreprise

Programme de la formation

• Comprendre les enjeux de la gestion d'une entreprise

• Comprendre l’apport et l’impact du contrôle de gestion dans la stratégie
• Les valeurs de jugement de l’entreprise par ses tiers
• Analyse des différents modèles de structures juridiques
• Fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie
• Compte de Bilan et compte de Résultats d’une société

• Les documents de gestion de l'entreprise

• Le Bilan : actif Immobilisé, actif circulant, capitaux propres, les dettes,
• Le compte de résultat
• Situer la gestion de la trésorerie dans la gestion de l entreprise
• Les soldes intermédiaires de gestion

• Le fonctionnement des comptes et les éléments de gestion

• Etude détaillée des postes du bilan
• Etude détaillée des postes du Compte de résultat
• Les besoins et la gestion du fond de roulement

• Analyse financière d'après son bilan

• Le retraitement des postes du bilan
• La prise en charge des informations hors bilan
• Le bilan financier et le bilan fonctionnel
• Les grands équilibres structurels : le FR, le BFR, la trésorerie, l’équilibre, l’autonomie et la solvabilité
• L’analyse du compte de résultat
• La signification des soldes intermédiaires de gestion

• Elaborer un prévisionnel

• Définition et notion de flux de trésorerie
• Budget annuel et prévisions mensuelles
• La trésorerie zéro
• Gérer la trésorerie au quotidien
• Réalisations de trésorerie et l’analyse des écarts réalisations/prévisions
• Construire un tableau de flux de trésorerie

• Les rapports avec sa banque

• La banque un fournisseur comme les autres ?
• Rôles de la banque : prestataire de services ou intermédiaire de marchés
• Les découverts : comment prévoir et négocier les intérêts
• Evolution de la tarification ; les contraintes légales

• Maitriser les règles du droit social et salarial

• Comprendre les bases du droit social salarial et son impact pour la gestion de l’entreprise
• Gérer et planifier des budgets de masse salariale

• Notion de comptabilité analytique

• La mise en place d’une compta analytique
• Les analyses fondamentales

Programme PDF

Durée

3, 4 ou 5 jours

Public

Gérants ou futurs gérants, Managers, responsable administratifs et financiers débutants
Toutes personnes devant gérer un centre de profit

Pré-requis

Aucun

Objectifs

• Acquérir les connaissances nécessaires au paramétrage de base et à l’exploitation courante du logiciel

Programme de la formation

• Prise en main et paramétrage

•  Création et initialisation de la société
•  Paramétrage de base (congés, gestion des heures)
•  Mise en place du fichier des salariés
•  Utilisation des constantes, types et paramétrage
•  Création des rubriques et cotisations
•  Les rubriques calculées : brut, cotisations, totaux,  indemnités, retenues
•  Définition des profils.

• Etablir le bulletin mensuel

• Saisie et calcul des bulletins
• Gestion des congés payés, du DIF
• Gestion des heures, des absences
• Gestion des tickets restaurant
• Ajustements de paramétrages et sauvegarde
• Impressions provisoires et définitives
• Edition des chèques, Virements

• Les éditions mensuelles, trimestrielles et annuelles

• Etats de la paie : livre de paie, états des cotisations, états récapitulatif des réductions, clôtures intermédiaires
• La DADS
• Les déclarations de charges sociales

Programme PDF

Durée

4 jours soit 28heures

Public

Comptable, assistant(e) comptable, ou toute personne ayant à se servir du logiciel SAGE PAIE 100

Pré-requis

Des notions en comptabilité sont souhaitables

Objectifs

• Acquérir avec CIEL Paie les techniques et les règles de base permettant l’établissement d’un bulletin de paie
• Edition des états de la paie pour la préparation à la DADS

Principe pédagogiques

Réalisation avec CIEL Paye de bulletins à temps plein et à temps partiel, du net au brut

Programme de la formation

• L’incidence de la durée du travail sur la paie : application pratique avec CIEL

• Créer et paramétrer un dossier : définir la période d’activité
• les constantes globales et variables : durée journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle
• Modifier les variables
• Créer et modifier les bases des cotisations sociales : incidence de la prévoyance
• Mise en place des fichiers de base annexes

• Les traitements des bulletins de paie

• Les tranches de rémunération (tranches A, B, C) et la liste des bulletins
• Saisir les éléments variables : heures supplémentaires repos compensateur RTT répartition et quota
• Gestion des congés payés
• Maladies, absences et congés maternité
• Saisie, validation et édition d’un bulletin
• Traitement des bulletins de paie particuliers
• Date et lieu de paiement les banques
• Paie incomplète
• La question des frais professionnels et des avantages en nature

• Les autres traitements et états

• Edition des états
• Livre et journal de paie
• Edition des entrées sorties
• Clôture des congés payés
• Edition des charges mensuelles ou annuelles par caisse
• Edition des cotisations par organismes sociaux
• Les opérations de sauvegarde
• Transfert de l’écriture
• Consultation de l’historique des salariés

• La préparation à la DADS

Programme PDF

Durée

2 jours

Public

Toute personne débutante en service Paie ou Assistant(e)

Pré-requis

Des notions de comptabilité générale sont souhaitables

Objectifs

• Acquérir les connaissances nécessaires au paramétrage de base et à l’exploitation courante du logiciel

Programme de la formation

• Mise en place pratique des fichiers

• Les données comptables (plan comptable, taux de taxe, analytique)
• Les écrans et leur manipulation (Listes, fiches, recherches)
• Le paramétrage des articles
• Tarifs et remises
• Les fiches client et fournisseur

• La chaine des ventes

• La chaîne de vente devis, commandes, livraisons et factures
• Transformation des pièces et gestion des reliquats
• Impressions de pièces
• Les éléments détaillés de l’en-tête d’une facture

• Achats et stocks

• Gestion du réapprovisionnement
• Le système des contremarques
• Gestion des nomenclatures / N° de série / lots
• Régularisations d’inventaire

• Impressions

• Inclure un texte dans les factures
• Mise en page des documents
• Consultation et impression d’un compte article ou tiers
• Les différents états d’impression
• Export de données

• Démarrage de l'application paie

• Création et initialisation de la société
• Paramétrage de base (congés, gestion des heures)
• Mise en place du fichier des salariés
• Utilisation des constantes, types et paramétrage
• Création des rubriques et cotisations
• Les rubriques calculées :
  • Brut
  • Cotisations
  • Totaux
  • Indemnités
  • Retenues
• Définition des profils

• Réalisation et mise au point d'une paye mensuelle

• Saisie et calcul des bulletins
• Gestion des congés payés
• Ajustements de paramétrages
• Impressions provisoires et définitives
• La clôture mensuelle

• Fonctions avancées

• Les états et journaux de consolidation
• Les déclarations de charges sociales
• Transfert des écritures en comptabilité

Programme PDF

Durée

3 jours

Public

Comptable, assistant(e) comptable ou toute personne ayant à se servir du logiciel SAGE PAIE 100

Pré-requis

Bonne maîtrise de la gestion commerciale et utilisation courante de l’environnement Windows

Objectifs

• Exploiter les fonctions de EBP Gestion Commerciale
• Etablir bons de livraison, devis, factures
• Gérer les stocks d’une entreprise

Programme de la formation

• Gérer et comprendre l interface

• La barre d’écran

• Mettre en place un dossier

• Création du dossier
•  Paramètres de fonctionnement du dossier
•  Exercice, valeurs par défauts, TVA…
• Familles d’articles
•  Familles clients
•  Modes de règlement  et remise

• Utilisation du fichier articles

• Création, modification et consultation d’un article
• Créer une entrée et sortie de stock
• Mettre à jour les prix articles, les quantités en commande
• Déclencher la commande d’articles en rupture de stock

• Utilisation du fichier clients

• Création et modification de fiche clients
• Recherche de fiche client
• Consultation des écritures

• Réaliser et gérer des pièces commerciales

• Saisie et impression de devis et factures
• Consultation, modification et suppression des pièces commerciales
• Transfert de devis en facture
• Gestion des règlements clients
• Paramétrage des modèles de facture

• Gérer les ventes

• Etablir les devis et enregistrer les commandes
• Emettre et suivre les bons de livraison
• Etablir les factures et les avoirs
• Suivre et encaisser les règlements
• Maîtriser les relations entre les différentes pièces commerciales

• Exploiter les utilitaires

• Sauvegarder et restaurer les dossiers
• Contrôler les données
• Importer ou exporter les données
• Imprimer les états concernant les clients, fournisseurs, articles…

Programme PDF

Durée

2 jours

Public

Utilisateur débutant de EBP Gestion Commerciale

Pré-requis

Personne possédant notion de gestion commerciale ou suivi et gestion de stock

Objectifs

• Traiter les difficultés comptables de la clôture des comptes
• Déterminer le résultat fiscal et calculer l’impôt société
• Maîtriser les techniques d’établissement de la liasse fiscale, du tableau de financement et du tableau des flux de trésorerie
• Savoir présenter la situation financière

Programme de la formation

• Le bulletin de paie

• Forme, mentions obligatoires, cadre juridique et social
• Documents annexes au bulletin de paie

• L’incidence de la durée du travail sur la paie

• Durée légale et conventionnelle
• Durée journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle
• Heures supplémentaires : répartition et quota
• Repos compensateur, heures de nuit, heures de récupération
• Le temps de travail effectif, congé

• Maîtriser les difficultés comptables de la clôture

• La comptabilisation et l’évaluation des éléments d’actif immobilisés : amortissement et dépréciation
• L’évaluation de l’actif circulant : stocks, créances clients
• L’évaluation et la constatation des provisions pour risques et charges
• Le rattachement des charges et produits aux périodes concernées

• Déterminer le résultat fiscal et calculer l'IS

• La démarche de détermination du résultat fiscal. Le traitement des différences entre résultat comptable et fiscal : réintégrations, déductions
• La détermination du résultat fiscal
• Le calcul de l’impôt société au taux normal et au taux réduit
• Le paiement de l’impôt société

• Établir la liasse fiscale

• Présentation des imprimés de la liasse et des documents à déposer
• Compléter les imprimés fiscaux élaboration des tableaux 2058A à 2059
• Les contrôles de cohérence à effectuer
• Situation bénéficiaire et déficitaire
• Report en avant, en arrière
• Renseigner les imprimés fiscaux en situation de déficit fiscal

• Construire un tableau de flux de trésorerie

• Définition et notion de flux de trésorerie
• Les 3 catégories de cash-flow : exploitation, investissement, financement
• Présentation de la méthodologie de construction et d’identification des flux de trésorerie
• Les choix de présentation du tableau de flux de trésorerie
• Comparaison avec le tableau des emplois et ressource

• Présenter la performance et la situation financière

• Évaluer la structure financière : les critères de fiabilité
• Le bilan fonctionnel ; ratios de structure et d’endettement
• Mesurer la profitabilité des ventes, les soldes intermédiaires de gestion, les principales causes de perte de profitabilité
• Calculer la rentabilité économique et financière
• Identifier les zones de risques
• La capacité à générer de la trésorerie

Programme PDF

Durée

3 jours

Public

Employé de service comptable, comptable unique de PME, collaborateur comptable participant aux opérations de clôture

Pré-requis

Une pratique comptable correspondant à la formation "pratique de la comptabilité générale niveau 3" est souhaitable

Objectifs

• Comprendre les principes de base de la comptabilité générale adaptés à la lecture d’un bilan
• Présenter les moyens dont dispose l’entreprise pour maîtriser la gestion de sa trésorerie à partir d’un bilan
• Donner des outils de contrôle et de suivi de l’équilibre financier de l’entreprise
• Fournir les moyens d’un dialogue efficace avec les fournisseurs et partenaires afin d’obtenir les données indispensables à la maîtrise des problèmes financiers

Principe pédagogiques

Etudes de cas pratiques à partir des documents des entreprises Travaux personnalisés à partir des 3 derniers bilans de l’entreprise

Programme de la formation

• Les documents de gestion de l'entreprise

• Le Bilan : actif immobilisé, circulant, capitaux propres, dettes…
• Le compte de résultat
• Situer la gestion de la trésorerie dans la gestion de l’entreprise
• Les soldes intermédiaires de gestion

• Le fonctionnement des comptes et les éléments de gestion

• Etude détaillée des postes du bilan
• Etude détaillée des postes du compte de résultat
• Les besoins et la gestion du fond de roulement

• Analyse financière d'après son bilan

• Le retraitement des postes
• La prise en charge des informations hors bilan
• Le bilan financier et le bilan fonctionnel
• Grands équilibres structurels : FR, BFR, trésorerie, équilibre…
• L’analyse du compte de résultat
• La signification des soldes intermédiaires de gestion
• La CAF

• Les prévisions de trésorerie

• Définition et notion de flux de trésorerie
• Budget annuel de trésorerie
• Prévisions mensuelles
• La trésorerie zéro
• Gérer la trésorerie au quotidien
• Réalisations de trésorerie et l’analyse des écarts réalisations/prévisions
• Construire un tableau de flux de trésorerie

• Les rapports avec sa banque

• La banque, un fournisseur comme les autres ?
• Rôles : prestataire de services ou intermédiaire de marchés
• Les découverts : comment prévoir et négocier les intérêts
• Evolution de la tarification ; les contraintes légales

• Notion de comptabilité analytique

• La mise en place d’une compta analytique
• Les analyses fondamentales

Programme PDF

Durée

6 jours

Public

Responsable administratif, manager ou toute personne en charge de la gestion ou de l'optimisation de la trésorerie

Pré-requis

Connaître les bases de la comptabilité générale

Objectifs

• Exploiter les fonctions de Ciel Gestion Commerciale
• Etablir bons de livraison, devis, factures
• Gérer les stocks d’une entreprise

Programme de la formation

• Mise en place du dossier

• Création et paramètres de fonctionnement du dossier
• Exercice, valeurs par défauts, TVA…
• Plan comptable
• Journaux
• Familles d’articles
• Familles clients
• Modes de règlement et remise

• Utilisation du fichier articles

• Création, modification et consultation d’un article
• Créer une entrée et sortie de stock
• Mettre à jour les prix articles, les quantités en commande
• Déclencher la commande d’articles en rupture de stock

• Utilisation du fichier clients

• Création et modification de fiche clients
• Recherche  de fiche client
• Consultation des écritures

• Réalisation des pièces commerciales

• Saisie et impression de devis et factures
• Consultation, modification et suppression  des pièces commerciales
• Transfert de devis en facture
• Gestion des règlements clients
• Paramétrage des modèles de facture

• Gérer les ventes

• Etablir les devis et enregistrer les commandes
• Emettre et suivre les bons de livraison
• Etablir les factures et les avoirs
• Suivre et encaisser les règlements
• Relations entre différentes pièces commerciales

• Exploiter les utilitaires

• Sauvegarder et restaurer les dossiers
• Contrôler les données
• Importer ou exporter les données
• Imprimer les états concernant les clients, fournisseurs, articles

Programme PDF

Durée

2 jours

Public

Utilisateur débutant de Ciel Gestion Commerciale

Pré-requis

Pratique de la facturation, suivi ou gestion de stock