Objectifs

• Concevoir des tableaux de calculs fiables et les mettre en forme à l’aide de graphiques
• Connaître les fonctionnalités d’Excel dans ses applications les plus courantes pour gagner en productivité et en efficacité

Principe pédagogiques

Méthode interactive, exercices d'application à complexité progressive à partir de cas rencontrés en entreprise

Programme de la formation

• S’approprier l’interface

• Caractéristiques et possibilités du tableur
• Barre des menus, barres d’outils, règles
• Insérer des lignes ou des colonnes
• Copie, déplacement, suppression de cellules
• Saisie de données dans une feuille de calcul
• Enregistrer une feuille de calcul
• Les classeurs
• Groupes de cellules

• Mise en forme et contenu des cellules

• Choix de la police
• Couleur du texte et du fond
• Les bordures, les motifs
• Alignement dans la cellule, fusionner les cellules
• Propriétés des cellules
• Mise en forme des nombres et des dates
• Mise en forme automatique

• Impression

• Mise en page (format papier, marges et orientation)
• Mise en page du texte (police, taille, orientation, position)
• Mise en page des nombres (sélectionner formats prédéfinis)
• Encadrement, largeur et hauteur, motif
• La zone d’impression

• Les opérations de base

• La barre de formules
• L’addition, la soustraction, la multiplication, la division, l’exposant
• L’utilisation des parenthèses
• Le format pourcentage
• Le format fraction
• Recopier des calculs

• Les fonctions et les formules

• Les fonctions SOMME, MOYENNE, NBVAL, MAX, MIN, SI, ET, OU
• Les fonctions date et heure
• Les autres fonctions

• Les tris et les filtres

• Le tri, les options de tri
• Etendre la sélection
• Le filtre automatique
• Le filtre personnalisé

• Les graphiques et dessins

• Sélectionner les données
• Choisir un type de graphique en fonction des besoins
• L’insertion d’images, de dessins
• Les formes géométriques
• Les courbes
• Les histogrammes

Programme PDF

Durée

3 jours

Public

Utilisateurs débutants avec Excel 2010 ou souhaitant acquérir de bonnes bases

Pré-requis

Maîtrise de l’outil informatique

Objectifs

• Se familiariser avec Excel  dans ses fonctionnalités et ses applications les plus courantes pour gagner en productivité et en efficacité

Programme de la formation

• Consolidation des acquis – Exploiter l’interface du tableur

• Les classeurs
• La barre d’outils et de menu
• Saisie de données dans une feuille de calcul
• Copier et déplacer des données

• Rappel sur la mise en forme

• Mise en forme des caractères, des nombres et des dates
• Choisir la police, les couleurs du texte et du fond
• Le correcteur d’orthographe
• Les bordures, les motifs

• Rappels sur le principe des calculs

• L’addition, la soustraction, la multiplication, la division
• L’utilisation des parenthèses
• Les formules simples, les conditions
• Le format pourcentage

• Gestion des feuilles et des documents

• Ouvrir, Enregistrer, Supprimer un document
• Renommer, dupliquer, insérer, déplacer, supprimer des feuilles

• Générer des graphiques et des dessins

• Choisir un type de graphique simple en fonction des besoins
• Personnaliser le document : insérer légende, texte, image

• Présenter et imprimer un tableau

• Mise en page – zone d’impression et sauts de page
• Entête, et pieds de pages

• Trucs et astuces pour gagner du temps et être plus efficace

Programme PDF

Durée

1 jour

Public

Utilisateurs débutants avec Excel 2010 souhaitant consolider les bases
Cette formation permet l’introduction à la formation « Excel niveau 2 »

Pré-requis

Maîtriser les fonctionnalités de bases d’Excel ou avoir suivi le stage « Excel Initiation »

Objectifs

• Connaître les fonctionnalités avancées  d’Excel et savoir l’utiliser dans ses applications les plus courantes
• Gagner en productivité
• Réalisation de tableaux complexes, de calculs, mise en forme de documents, manipulation des graphiques, effectuer des tris

Programme de la formation

• Adapter le tableur à son utilisation

• Comprendre les possibilités du tableur
• Personnalisation de la barre d’outils, de la règle
• Créer – enregistrer des formats personnalisés

• Comprendre les fonctions pour pratiquer des calculs avancés

• Les fonctions MOYENNE, MAX, MIN, SI, ET, OU,
• Les fonctions date et heure
• Les fonctions logiques et conditionnelles
• Les autres fonctions (financières)

• Les tris et les filtres

• Le tri, les options de tri
• Le tri multi critères
• Etendre la sélection
• Le filtre automatique : interroger une liste
• Le filtre personnalisé

• Partage et protection des classeurs

• Protection du classeur par mot de passe
• Protéger certaines cellules

• Créer des graphiques adaptés aux données

• Comparer des résultats en créant un histogramme
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
• Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
• Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)

• Améliorer la mise en forme et la lisibilité des données d’un graphique

• Les couleurs
• Expliciter les résultats grâce à des commentaires
• Insérer des titres et légende
• Insérer une image dans le graphique

• Lier des feuilles de calculs

• Rapatrier, comparer les données de plusieurs tableaux
• Créer une liaison entre feuilles de calculs

• Les tableaux croisés dynamiques

• Maîtriser la barre d’outil de tableaux croisés dynamiques
• L’assistant Tableaux et Graphiques croisés dynamiques
• Créer – Paramétrer et modifier un tableau croisé dynamique
• Importer des données externes

• Impression

• Mise en page (format papier, marges et orientation)
• Mise en page du texte (police, taille, orientation, position)
• Mise en page des nombres (sélectionner formats prédéfinis)
• Encadrement, largeur et hauteur, motif
• La zone d’impression

• Premiers pas avec les macros

• Enregistrement de macros
• Aperçu du langage VBA pour Excel

• L’insertion d’un tableau ou d’un graphique, dans Word

Programme PDF

Durée

3 jours

Public

Toute personne utilisant Excel régulièrement

Pré-requis

Pratique régulière d’Excel ou avoir suivi la formation Excel initiation

Objectifs

• Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés

Principe pédagogiques

Méthode interactive, exercices d'application à complexité progressive à partir de cas rencontrés en entreprise. Plan d'action individuel et support pédagogique individualisé remis au stagiaire.

Programme de la formation

• Créer des graphiques adaptés aux données

• Comparer des résultats en créant un histogramme
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
• Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
• Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
• Analyser les résultats sur plusieurs critères grâce au graphique en radar
• Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)

• Améliorer la mise en forme et la lisibilité des données d’un graphique

• Les couleurs
• Insérer une image dans le graphique
• Expliciter les résultats grâce à des commentaires
• Insérer des titres et légendes
• Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
• Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs
• Insérer une image dans le graphique

• Utiliser des modèles pour gagner du temps

• Créer et utiliser un modèle de graphique
• Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur

• Insérer un graphique Excel dans un document Word

• Copier un tableau Excel dans un document Word
• Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison

Programme PDF

Durée

1 jour

Public

Toute personne devant représenter graphiquement des données chiffrées

Pré-requis

Avoir suivi la formation Excel niveau 1 ou avoir niveau de connaissances équivalent.

Objectifs

• Acquérir les bases de l’environnement du traitement de texte
• Utiliser les bonnes techniques pour mettre en forme un texte ou un document

Programme de la formation

• Connaissance de l’environnement Windows souhaitable

• Créer un nouveau document
• Ouvrir un document déjà existant
• Enregistrer un document en adaptant les différents formats
• Manipuler le clavier et les touches spéciales
• Sélectionner et déplacer dans Word
• Utiliser les bordures et trames (Paragraphes et pages)
• Insérer des objets simples (Clipart, Word Art)
• Mettre en forme des caractères (police, taille et couleurs)
• Insérer des symboles
• Appliquer la numérotation automatique des pages

• Mettre un texte en forme

• Maîtriser les alignements et les retraits
• Organiser son texte (interlignes, espacements)
• Mettre en forme avec des paragraphes
• Reproduire la mise en forme
• Couper / copier / coller
• Insérer des images, cliparts et SmartArts
• Mettre en page (titre, marges, sauts de pages, en tête et pied de page)

• Insérer et mettre en forme un tableau

• Créer, structurer, appliquer un style de tableau
• Saisir du texte dans un tableau
• Modifier les bordures, les alignements et trames
• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes

• Paramétrer et Imprimer

• Prévisualiser le document
• Choisir son format, la taille des caractères
• Imprimer tout ou une partie du document

• Utiliser les trucs et astuces de Word

• Corriger les fautes d’orthographe et grammaire
• Utiliser le dictionnaire de synonymes
• Insérer et rechercher des dates
• Maîtriser les insertions automatiques

Programme PDF

Durée

2 jours

Public

Tous les utilisateurs débutants

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows souhaitable

Conseil et astuces pour travailler plus rapidement

Objectifs

• Gagner en autonomie et en efficacité avec Word
• Mieux s’organiser pour gagner du temps, travailler plus rapidement
• Améliorer la présentation de leurs documents

Programme de la formation

• S'organiser pour travailler vite

• Les raccourcis clavier
• Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d’écraser son original

• Concevoir des documents longs

• Utiliser les Styles et enregistrer une forme personnalisée
• Numéroter automatiquement ses pages
• Intégrer des images de la bibliothèque
• Appliquer des effets spéciaux au texte

• Enrichissement des documents

• Créer des titres avec WordArt
• Insérer des SmartArt
• Insérer un fond de page
• Insérer une photo

• L'impression

• Connaître les en-têtes et les pieds de pages et bien utiliser les outils qui s’y rattachent
• Mise en page et encadrement

• Trucs et astuces pour gagner du temps

• Ajouter automatiquement un résumé à votre document
• Ouvrir sans risque un fichier corrompu
• Lire un document sans l’ouvrir
• Régler et personnaliser son ordinateur
• Comment aller plus vite grâce aux raccourcis

Programme PDF

Durée

1 jour

Public

Toute personne ayant besoin de se perfectionner sur Word

Pré-requis

Utilisation régulière de Word

Objectifs

• Personnaliser et optimiser son utilisation de Windows
• Savoir concevoir  un rapport avec Word ainsi qu’un tableau simple et son graphique associé sur Excel
• Optimiser la gestion de son courrier avec Outlook et savoir utiliser l’agenda

Principe pédagogiques

Méthode interactive, exercices d'application à complexité progressive à partir de cas rencontrés en entreprise
Plan d'action individuel et support pédagogique individualisé remis au stagiaire

Programme de la formation

• WINDOWS ET WORD

• Organiser son ordinateur

• Organiser de façon optimale ses dossiers
• Faire des copies de sauvegarde automatique

• Régler et personnaliser son ordinateur

• Personnaliser Windows, aller plus vite grâce aux raccourcis
• Effectuer une maintenance efficace de Windows

• Prise en main rapide de Word

• Le traitement de texte
• Le démarrage du logiciel dans l’environnement Windows

• Création et mise en forme d’un document

• Création, correction, sauvegarde d’un texte
• Mise en forme caractères, paragraphes
• Correction et mise à jour automatiques

• Impression, en tête et pied de page

• Entête, pied de page et sections
• Gérer les sauts de page

• « Dessiner » des tableaux

• Création et formatage de tableaux
• Fusion cellules : verticale et horizontale
• Alignement vertical

• EXCEL

• S’approprier l’interface

• Caractéristiques et possibilités du tableur
• Barre des menus, barres d’outils, règle
• Insérer des lignes ou des colonnes
• Copie, déplacement, suppression de cellules
• Saisie de données et enregistrement d’une feuille de calcul

• Choix de la police

• Couleur du texte et du fond
• Alignement dans la cellule, fusionner les cellules
• Mise en forme des nombres et des dates

• Les opérations de base

• La barre de formules
• L’addition, la soustraction, la multiplication, la division
• L’utilisation des parenthèses

• Les graphiques et dessins

• Choisir un type de graphique en fonction des besoins
• L’insertion d’images, de dessins

• OUTLOOK

• Adapter Outlook à ses propres besoins

• Personnaliser ses e-mails : signature, format
• Concevoir et utiliser un modèle
• Sauvegarder dans les dossiers personnels

• Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

• Identifier les principaux formats
• Protéger ses fichiers joints avec des PDF
• Adresser des liens hypertextes

• Automatiser la gestion de ses messages

• Trier et filtrer ses messages
• Automatiser le classement
• Gérer ses e-mails en son absence
• Auto archiver ses messages

• Planifier et organiser ses activités

• Créer des rendez-vous et événements ponctuels
• Intégrer des éléments périodiques
• Se créer des « pense-bêtes » : les notes

• Partager des ressources collectives

• Dossier de partage : dossiers publics, fichiers publics
• Mettre à disposition des outils Outlook

Programme PDF

Durée

3 ou 4 jours

Public

Toute personne ayant besoin de d’acquérir de bonnes bases sur Word, Excel et Outlook

Pré-requis

Aucun

Objectifs

• Gagner en autonomie et en efficacité avec Word et Excel
• Travailler plus rapidement avec Outlook

Principe pédagogiques

Méthode interactive, exercices d'application à complexité progressive à partir de cas rencontrés en entreprise
Plan d'action individuel et support pédagogique individualisé remis au stagiaire

Programme de la formation

• Rappel des bases de la bureautique

• L’organisation du bureau, des répertoires et des dossiers
• Révision des bases de Word
  • Révisions des onglets
  • Mettre en page son texte et ses documents
• Révision des bases d’Excel
  • Maîtriser l’interface
  • Utiliser des fonctions et des formules
• Révision des bases d’Outlook
  • Personnaliser Outlook
  • Mettre en forme ses mails

• WORD

• Enrichir un document

• Insérer une page de garde
• Utiliser des filigranes, des fonds de page et des lettrines
• Insérer des images, les habiller, les superposer
• Gérer le multicolonnage
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer des hyperliens vers d’autres fichiers ou pages internet

• Fluidifier les documents longs

• Mise en forme paragraphes : bordures, ombrages
• Mise en page : numérotation des pages – bordures de pages
• Notes de bas de page

• Mettre en place des tables des matières et des index

• Hiérarchiser ses titres
• Insérer une table des matières et la mettre à jour
• Modifier le style de la table des matières

• Créer des modèles et des formulaires

• Créer des modèles de documents
• Activer la barre d’outils formulaire
• Insérer des champs de formulaire : texte, liste déroulante, cases
• Protéger un formulaire

• EXCEL

• Maîtriser les calculs avancés

• Les fonctions MOYENNE, MAX, NBVAL, MAX, MIN, SI, ET, OU,
• Les fonctions logiques et conditionnelles
• Les autres fonctions (financières)

• Mettre en place les tris et les filtres

• Le tri, les options de tri, le tri multi critères
• Le filtre automatique : interroger une liste
• Le filtre personnalisé

• Créer des graphiques adaptés aux données

• Créer des histogrammes, des graphiques en secteur, des courbes et des graphiques à barres
• Expliciter les résultats grâce à des commentaires
• Insérer titres, légendes et images dans les graphiques

• Optimiser l’impression

• Mise en page de la page, du texte et des nombres
• Encadrement, largeur et hauteur, motif
• La zone d’impression

• OUTLOOK

• Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

• Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds
• Protéger ses fichiers joints
• Adresser des liens hypertextes

• Gérer les contacts

• Créer un contact et un groupe de contacts
• Insérer un fichier dans une carte de visite
• Mise en page des contacts avant impression

• Traiter un volume important de mails

• Exploiter indicateurs de suivi, conversations et recherche
• Désengorger sa boîte en créant des fichiers de données
• Actions rapides : transfert, classement, modèles…
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote

• Automatiser la gestion de ses messages

• Trier et filtrer ses messages
• Créer des règles pour automatiser le classement
• Suivre ses e-mails par des rappels automatiques
• Gérer ses e-mails en son absence
• Auto archiver ses messages

• Optimiser l’utilisation du calendrier

• Créer des rendez-vous et événements ponctuels
• Intégrer des éléments périodiques
• Gérer et déléguer des tâches
• Se créer des « pense-bêtes »

Programme PDF

Durée

3 ou 4 jours

Public

Toute personne ayant besoin de se perfectionner sur Word, Excel et Outlook

Pré-requis

Posséder des bases en bureautique ou avoir suivi le programme d’initiation à la bureautique

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités de base de PowerPoint pour concevoir et présenter des diaporamas
• Mettre en forme les contenus et créer des animations­­­
• Conseils et astuces personnalisés pour gagner du temps

Programme de la formation

• Découvrir PowerPoint

• Présentation de l’interface
• Onglets, barres d’outils, rubans, groupes, règles et repères
• Les différents modes de visualisation
• Les règles pour une présentation réussie
• La mise au point du plan

• Définir le style

• Choisir un thème
• Modifier les couleurs et les polices
• Les différentes structures de diapositives
• Gérer les en-têtes et pieds de pages

• Utiliser les masques

• Comprendre le concept de masque de diapositives
• Créer un masque simple
• Modifier un masque

• Gérer le contenu

• Mettre en forme les titres et les textes
• Ajouter des images et des graphiques
• Déplacer ou modifier des objets
• Dissocier ou grouper des objets
• Utiliser des formes automatiques
• Insérer des liens hypertextes

• Organiser et animer sa présentation

• Supprimer, déplacer, dupliquer et masquer des diapositives
• Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive
• Animer les contenus
• Transitions manuelles et transitions automatiques
• Animer les transitions entre les diapositives

• Présenter son diaporama

• Maîtriser la visionneuse PowerPoint
• Diffuser le diaporama par internet ou intranet
• Imprimer le diaporama, imprimer les diapositives sous différents formats
• Insérer et imprimer des commentaires

Programme PDF

Durée

2 jours

Public

Toute personne débutant sur PowerPoint

Pré-requis

Être à l’aise avec l’environnement Windows

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de PowerPoint pour concevoir et présenter des diaporamas élaborés de qualité
• Mettre en valeur graphiques, schémas et organigrammes
• Conseils et astuces personnalisés pour gagner du temps

Programme de la formation

• Révision des fonctions de base

• Gérer et mettre en forme les blocs : textes, images et dessins
• Organiser ses diapositives : trier, supprimer, insérer, déplacer, dupliquer
• Créer et utiliser les masques

• Importer, insérer des schémas

• Insérer une feuille de calcul Excel
• Insérer et modifier les données d’un graphique
• Jouer avec les couleurs pour faire parler son graphique

• Personnaliser ses modèles

• Créer une charte graphique sur l’arrière-plan
• Créer un modèle de présentation
• Changer les attributs de texte et répartir le texte
• Utiliser les styles, Insérer une image
• Insérer un tableau Word
• Exporter vers une autre application

• Intégrer du Multimédia

• Appliquer des animations vidéo et des effets sonores
• Créer des boutons d’action
• Insérer des liens Hypertexte
• Créer et imprimer des commentaires

• Enregistrer et visionner son diaporama

• Enregistrer sous différents formats
• Ouvrir et naviguer entre les diapositives
• Créer et modifier l’enchaînement des animations
• Paramétrer le minutage des animations et des transitions

Programme PDF

Durée

2 jours

Public

Toute personne souhaitant se perfectionner sur PowerPoint.

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base du logiciel